Konfigurasi Password Default Pelanggan
Konfigurasi Password Default Pelanggan
Dokumen ini menjelaskan prosedur pengaturan kata sandi bawaan (default password) untuk akun pelanggan. Fitur ini berguna untuk memberikan akses awal kepada pelanggan yang belum memiliki kata sandi pada sistem.
1. Navigasi ke Pengaturan Umum
Langkah pertama adalah mengakses menu pengaturan utama sistem.
- Pada bilah navigasi (sidebar) di sebelah kiri, pilih menu Settings.
- Klik sub-menu General.
- Anda akan diarahkan ke halaman Pengaturan Umum.
(Tampilan halaman Pengaturan Umum)
2. Akses Menu Password Customer
Setelah berada di halaman Pengaturan Umum:
- Perhatikan tab menu di bagian kiri halaman (Website, Invoice, Kebijakan).
- Pilih tab Password Customer.
3. Memahami Logika Penerapan (Penting)
Sebelum melakukan konfigurasi, harap perhatikan Informasi Penting yang tertera pada sistem. Pengaturan ini bekerja dengan logika sebagai berikut:
- Target Penerapan: Password default hanya akan diterapkan kepada akun pelanggan yang kolom password-nya masih bernilai NULL (kosong).
- Pengecualian: Pelanggan yang sudah pernah mengubah password atau memiliki password sendiri tidak akan terpengaruh oleh pengaturan ini.
- Dampak Langsung: Perubahan akan langsung diterapkan segera setelah Anda menekan tombol "Simpan & Terapkan".
- Indikator Jumlah: Sistem akan menampilkan jumlah total pelanggan yang akan terdampak (contoh: Total customer yang akan terpengaruh: 4 Customer).
4. Pengisian Form Password
Pada bagian Pengaturan Password, lakukan langkah-langkah berikut:
- Password Default: Masukkan kata sandi yang diinginkan.
- Persyaratan: Minimal 6 karakter.
- Rekomendasi: Gunakan kombinasi huruf dan angka untuk keamanan yang lebih baik.
- Konfirmasi Password: Masukkan ulang kata sandi yang sama untuk verifikasi.
- Klik tombol Simpan & Terapkan untuk mengeksekusi perubahan.
Catatan: Pastikan Anda telah menginformasikan password default ini kepada pelanggan baru atau pelanggan yang terdampak agar mereka dapat masuk (login) ke dalam sistem.